Od luk w obecności do efektywności zarządzania: Podróż tradycyjnego przedsiębiorstwa produkcyjnego w kierunku transformacji cyfrowej
Zaskakujące odkrycie późną nocą
Późną nocą w marcu 2023 roku dyrektor finansowy przedsiębiorstwa produkcyjnego zauważył nieprawidłowość podczas uzgadniania rozliczeń za poprzedni miesiąc: wydajność nocnej zmiany była poważnie niespójna z wydatkami na nadgodziny. Zgodnie z rejestrami obecności, 85 pracowników powinno być na nocnej zmianie, ale nagrania z monitoringu pokazywały, że rzeczywista liczba obecnych pracowników była mniejsza niż 50.
To odkrycie wywołało gruntowny audyt wewnętrzny. Wynik był szokujący: bezpośrednie roczne straty firmy spowodowane lukami w obecności przekroczyły 1,8 miliona juanów.
Szokujące luki kosztowe
Raport z audytu ujawnił cztery główne luki kosztowe:
"Pracownicy-duchy" pożerają fortunę w wynagrodzeniach
Śledztwo wykazało, że na liście płac firmy znajdowało się 32 "pracowników-duchów". Ci pracownicy istnieli tylko w systemie obecności, ale "otrzymywali" wynagrodzenia jak zwykle każdego miesiąca. Fałszywie zgłoszone wynagrodzenia ostatecznie trafiały do kieszeni kilku menedżerów.
Fałszywe rejestracje obecności są powszechne, prowadząc do ogromnych strat z tytułu nadgodzin
Tradycyjny system rejestracji obecności za pomocą odcisków palców miał oczywiste luki. Audyt wykazał, że niektórzy pracownicy używali folii z odciskami palców, aby rejestrować obecność za swoich kolegów, co skutkowało dużą liczbą fałszywych zapisów nadgodzin. W najpoważniejszym przypadku, rzeczywista liczba pracowników pracujących w nadgodzinach na nocnej zmianie w jednym warsztacie wynosiła tylko 60% zapisów obecności.
Niska wydajność, oszałamiające koszty nieskutecznych nadgodzin
Z powodu braku skutecznego nadzoru, niektórzy pracownicy mieli niską wydajność podczas godzin nadliczbowych. Audyt wykazał, że średnia wydajność pracy podczas nadgodzin wynosiła tylko 70% wydajności podczas regularnych godzin pracy, a mimo to przedsiębiorstwo musiało płacić 1,5-krotność regularnego wynagrodzenia jako wynagrodzenie za nadgodziny.
Wysokie koszty administracyjne
Dział HR spędzał 5 dni roboczych każdego miesiąca na weryfikacji danych obecności i rozpatrywaniu różnych sporów dotyczących obecności. Tych ukrytych kosztów również nie można było zignorować.
Podróż transformacji: Skok od tradycyjnego do inteligentnego
W obliczu tych szokujących problemów, kierownictwo przedsiębiorstwa postanowiło przeprowadzić gruntowną reformę.
Kompleksowa ocena istniejącego systemu
Firma najpierw zatrudniła profesjonalny zespół do przeprowadzenia kompleksowej oceny istniejącego systemu obecności. Wynik oceny był zaskakujący: tradycyjny system rejestracji obecności za pomocą odcisków palców miał nie tylko luki techniczne, ale co ważniejsze, nie mógł skutecznie łączyć się z innymi systemami zarządzania przedsiębiorstwem.
Wybór rozwiązania do rozpoznawania tęczówki oka
Po porównaniu wielu opcji, przedsiębiorstwo ostatecznie wybrało inteligentny system obecności oparty na technologii rozpoznawania tęczówki oka. Wybór ten opierał się głównie na trzech aspektach:
1. Rozpoznawanie tęczówki charakteryzuje się niezwykle wysoką dokładnością, całkowicie eliminując możliwość fałszywych rejestracji obecności i znacznie skracając czas oczekiwania na rejestrację.
2. System może osiągnąć bezproblemową integrację z istniejącymi systemami ERP i HR przedsiębiorstwa.
3. Zespół wsparcia technicznego zapewnia kompleksową obsługę posprzedażną.
Wdrożenie i wdrażanie etapami
Wdrożenie systemu zostało podzielone na trzy etapy:
Etap 1: Zainstalowanie urządzeń do rejestracji obecności za pomocą tęczówki w kluczowych warsztatach.
Etap 2: Przeprowadzenie integracji danych z istniejącymi systemami zarządzania.
Etap 3: Przeprowadzenie szkoleń dla pracowników i promowanie korzystania z systemu.
Znaczące oszczędności kosztów osiągnięte
Rok po uruchomieniu nowego systemu wyniki były zaskakujące:
Koszty bezpośrednie gwałtownie spadły
● Całkowita eliminacja "pracowników-duchów", oszczędność 80 000 juanów kosztów pracy miesięcznie.
● Zniknięcie fałszywych nadgodzin, prowadzące do 45% redukcji wynagrodzeń za nadgodziny.
● Poprawa efektywności zarządzania obecnością, dzięki czemu dział HR oszczędza 4 dni robocze każdego miesiąca.
Pośrednie korzyści również były godne uwagi
● Zwiększone zadowolenie pracowników i znacznie wyższe zaangażowanie w pracę.
● Bardziej precyzyjne dane zarządcze, stanowiące wiarygodną podstawę do podejmowania decyzji.
● Poprawa wizerunku firmy, stając się punktem odniesienia w branży dla zarządzania cyfrowego.
Demonstracja konkretnych scenariuszy zastosowań
Zarządzanie obecnością w warsztacie
W warsztacie produkcyjnym o powierzchni 20 000 metrów kwadratowych pracownicy muszą jedynie rzucić okiem na urządzenie do rozpoznawania tęczówki, aby zakończyć rejestrację obecności po przybyciu lub wyjściu z pracy. System automatycznie rejestruje czas obecności i przeprowadza analizę korelacyjną z danymi wyjściowymi.
Standaryzacja obecności dla personelu administracyjnego i zarządzającego
W związku z elastycznym czasem pracy stanowisk administracyjnych i zarządzających, przedsiębiorstwo wdrożyło precyzyjny plan zarządzania obecnością. Poprzez rozmieszczenie urządzeń do rozpoznawania tęczówki w obszarach roboczych, system może dokładnie rejestrować rzeczywisty czas przybycia menedżerów. Zwłaszcza podczas elastycznych godzin pracy, system automatycznie rejestruje rzeczywiste godziny pracy, zapewniając dokładną podstawę do zarządzania nadgodzinami. Metoda ta skutecznie rozwiązuje problemy fałszywych rejestracji obecności lub fałszywych nadgodzin dla personelu administracyjnego.
Monitorowanie efektywności nadgodzin
System automatycznie analizuje efektywność pracy podczas godzin nadliczbowych i wydaje wczesne ostrzeżenia w przypadku nieprawidłowości. Menedżerowie mogą w porę wykryć problemy i wprowadzić ukierunkowane ulepszenia.
Udostępnianie doświadczeń menedżerów
Perspektywa dyrektora finansowego
"Teraz widzimy rzeczywiste dane i mamy jasny obraz podczas prognozowania. Co najważniejsze, roczna oszczędność 1,8 miliona juanów jest namacalna."
Doświadczenie kierownika zakładu produkcyjnego
"System obecności oparty na tęczówce nie tylko rozwiązuje problem obecności, ale co ważniejsze, sprawia, że zarządzanie jest bardziej ustandaryzowane. Pracownicy również odczuwają sprawiedliwość, co zwiększa ich zaangażowanie w pracę."
Informacje zwrotne z działu HR
"Uwolnieni od żmudnego zadania weryfikacji obecności, możemy bardziej skupić się na rozwoju i szkoleniu pracowników - to jest to, co HR naprawdę powinien robić."
Podsumowanie doświadczeń: Kluczowe czynniki udanej transformacji
Uwaga najwyższego kierownictwa jest warunkiem wstępnym: Dyrektor generalny przedsiębiorstwa osobiście prowadził projekt rejestracji obecności za pomocą rozpoznawania tęczówki, zapewniając płynny przebieg reformy.
Uznanie pracowników jest fundamentem: Poprzez wystarczającą komunikację i szkolenia, pracownicy zostali uświadomieni korzyściom nowego systemu rozpoznawania tęczówki, zmniejszając opór.
Profesjonalny zespół jest gwarancją: Wybór doświadczonego zespołu technicznego zapewnia jakość wdrożenia systemu i późniejszych usług.
Ciągła optymalizacja jest kluczem: Po uruchomieniu systemu wprowadzono ciągłą optymalizację i dostosowania w oparciu o rzeczywiste użytkowanie, aby zapewnić maksymalne korzyści.
Wgląd w branżę
Ten przypadek dostarcza ważnych spostrzeżeń dla przedsiębiorstw produkcyjnych:
Transformacja cyfrowa jest imperatywem: Tradycyjne metody zarządzania nie mogą już spełniać potrzeb rozwojowych nowoczesnych przedsiębiorstw; transformacja cyfrowa to nie wybór, ale konieczność.
Oszałamiający wskaźnik nakładów i wyników: Przy rocznej oszczędności 1,8 miliona juanów, inwestycja w system rozpoznawania tęczówki może się zwrócić w bardzo krótkim czasie.
Modernizacja zarządzania przynosi kompleksowe korzyści: Oprócz bezpośrednich oszczędności kosztów, kluczowe są również korzyści pośrednie, takie jak poprawa efektywności zarządzania i wyższe zadowolenie pracowników.
Przewodnik po działaniach: Jak Twoje przedsiębiorstwo może zacząć
● Przeprowadź audyt kosztów: Oceń straty spowodowane lukami w istniejącym systemie obecności, koncentrując się na bezpośrednich stratach ekonomicznych wynikających z problemów takich jak fałszywe rejestracje obecności i fałszywe nadgodziny.
● Zbadaj rozwiązania do rozpoznawania tęczówki: Porównaj różne rozwiązania obecności, koncentrując się na zaletach systemów rozpoznawania tęczówki w zakresie ochrony przed fałszerstwami, dokładności i kompatybilności systemu.
● Opracuj plan wdrożenia systemu tęczówki: Opracuj harmonogram wdrożenia systemu, w tym kluczowe elementy, takie jak instalacja sprzętu, integracja systemu i szkolenie pracowników.
● Przeprowadź szkolenie z zakresu rozpoznawania tęczówki: Zorganizuj szkolenia dla pracowników, aby dowiedzieli się, jak korzystać z nowego systemu, pomóż im zrozumieć zalety technologii rozpoznawania tęczówki i wyeliminuj obawy związane z jej użytkowaniem.
● Ustanów mechanizm ciągłej optymalizacji: Używaj dokładnych danych generowanych przez system obecności oparty na tęczówce, aby stale optymalizować systemy zarządzania i w pełni wykorzystywać skuteczność systemu.
Wnioski
Od rocznej straty w wysokości 1,8 miliona juanów do rocznej oszczędności w wysokości 1,8 miliona juanów, doświadczenie tego przedsiębiorstwa produkcyjnego udowadnia jedną prawdę: transformacja cyfrowa to nie koszt, ale inwestycja. Jako precyzyjne narzędzie do zarządzania obecnością, technologia rozpoznawania tęczówki przyniosła wymierne korzyści przedsiębiorstwu.
Wybór systemu obecności opartego na rozpoznawaniu tęczówki oznacza wybór precyzyjnej i wydajnej metody zarządzania. Działaj teraz, aby Twoje przedsiębiorstwo również mogło cieszyć się dywidendami z zarządzania wynikającymi z innowacji technologicznych.
O nas
Jako wiodące krajowe przedsiębiorstwo zajmujące się technologią biometryczną, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. koncentruje się na badaniach i rozwoju oraz promocji zastosowań technologii rozpoznawania tęczówki. Posiadamy algorytmy rozpoznawania tęczówki i sprzęt z całkowicie niezależnymi prawami własności intelektualnej, zapewniając profesjonalne rozwiązania uwierzytelniania tożsamości dla różnych branż.
Nasz zespół techniczny ma bogate doświadczenie w transformacji cyfrowej przemysłu wytwórczego i może zapewnić przedsiębiorstwom pełen zakres usług, od analizy potrzeb, projektowania rozwiązań po wdrażanie i wdrożenie. Obecnie z powodzeniem wdrożyliśmy projekty rozpoznawania tęczówki w wielu dziedzinach, w tym w produkcji, logistyce i budownictwie.
Jeśli chcesz zrealizować transformację cyfrową swojego przedsiębiorstwa, skontaktuj się z nami, a my zapewnimy Ci profesjonalne konsultacje techniczne i rozwiązania.
