Luki w obecności pożerają zyski korporacyjne, a 80% wynagrodzenia za nadgodziny może pójść na marne
Szokujące odkrycie dyrektora finansowego
"Po prostu nie mogę zrozumieć tego konta!" Pani Zhang, dyrektor finansowa firmy technologicznej, dokonała szokującego odkrycia podczas corocznego audytu: firma wypłaciła 1 milion juanów w wynagrodzeniach za nadgodziny w ciągu roku, ale faktyczne, ważne wydatki na nadgodziny wyniosły mniej niż 200 000 juanów. Oznacza to, że ponad 800 000 juanów w wynagrodzeniach za nadgodziny wpadło w czarną dziurę zarządzania obecnością.
Alarmujące wyniki audytu
W miarę pogłębiania dochodzenia na jaw wyszła seria systemowych luk w obecności:
Oszustwa czasowe wciąż szaleją pomimo powtarzających się zakazów
Śledztwo wykazało, że oszustwa czasowe stały się główną luką w stratach wynagrodzeń za nadgodziny. Pracownicy pewnego zespołu projektowego nie wychodzili od razu po pracy; zamiast tego załatwiali sprawy osobiste przy swoich stanowiskach pracy i dopiero godzinę lub dwie później wylogowywali się, aby stworzyć iluzję pracy w nadgodzinach. Co gorsza, niektórzy pracownicy na stanowiskach technicznych wykorzystywali swoje uprawnienia systemowe do bezpośredniej modyfikacji zapisów rejestracji czasu pracy za pośrednictwem zaplecza, sztucznie opóźniając normalny czas zakończenia pracy o 2-3 godziny. Kiedy dział audytu pobrał nagrania z monitoringu, okazało się, że pracownik twierdził, że pracował w nadgodzinach do godziny 22:00, ale faktycznie opuścił swoje stanowisko pracy o godzinie 19:00.
Poważne oszustwa dotyczące tożsamości i zniekształcone dane dotyczące obecności
Podczas sprawdzania przez pracowników audytu zapisów obecności stwierdzono, że to samo urządzenie do rejestracji czasu pracy rejestrowało informacje o rejestracji czasu pracy różnych pracowników kolejno w bardzo krótkim czasie, co wyraźnie wskazywało na zorganizowane zachowanie związane z rejestracją czasu pracy przez pełnomocników. Na przykład nagrania z monitoringu pokazywały pracownika przebywającego krótko przed maszyną do rejestracji czasu pracy, ale urządzenie wielokrotnie emitowało komunikaty o pomyślnej weryfikacji. Dalsze dochodzenie wykazało, że niektórzy pracownicy używali podrobionych folii odcisków palców, pozwalając jednej osobie nosić "odciski palców" wielu kolegów w celu rejestracji czasu pracy wsadowo, całkowicie zniekształcając podstawowe dane dotyczące obecności.
Dane podatne na manipulacje, nadzór nieskuteczny
Zarządzanie zapleczem systemu obecności wiąże się z poważnymi ukrytymi zagrożeniami. Osoby z uprawnieniami administratora systemu mogą dowolnie modyfikować zapisy rejestracji czasu pracy, a ślady modyfikacji są trudne do wykrycia. Pracownik działu IT pewnej firmy ujawnił, że został poproszony przez swojego przełożonego działu o dodanie zapisów nadgodzin wsadowo dla całego zespołu. Ten rodzaj oszukańczego zachowania "fabrykacji z powietrza" sprawia, że system nadzoru obecności jest nieskuteczny.
Brak nadzoru zarządzania
Proces zatwierdzania nadgodzin jest poważnie formalistyczny. Większość menedżerów przyjmuje postawę "akceptuj wszystko" w odniesieniu do wniosków o nadgodziny i rzadko weryfikuje autentyczność i konieczność pracy w nadgodzinach. Niektórzy menedżerowie wykorzystują nawet zatwierdzanie nadgodzin jako sposób na pozyskanie podwładnych i aktywne zachęcanie do fałszywego zgłaszania nadgodzin. Kierownik działu przyznał: "Wszyscy to robią; jeśli potraktuję to zbyt poważnie, obrażę ludzi."
Problem ogólnobranżowy: Dlaczego zarządzanie nadgodzinami jest tak trudne?
Wrodzone wady tradycyjnych systemów obecności
Odciski palców są łatwe do skopiowania, hasła można udostępniać, a karty można przesuwać przez pełnomocników - wszystkie te tradycyjne metody mają oczywiste luki. Zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych i przedsiębiorstwach pracochłonnych oszustwa związane z obecnością stały się tajemnicą poliszynela.
Wsteczne metody nadzoru
Przedsiębiorstwa często polegają na ręcznych kontrolach wyrywkowych i audytach po zdarzeniu, co utrudnia osiągnięcie monitoringu w czasie rzeczywistym i skutecznej prewencji. Kiedy problemy zostaną wykryte, straty często już zostały poniesione.
Zboczona orientacja kulturowa
Błędne przekonanie, że "godziny nadliczbowe = poświęcenie" doprowadziło niektóre przedsiębiorstwa do niejawnego zachęcania do nieskutecznych nadgodzin. Ta orientacja kulturowa stworzyła podatny grunt dla oszustw związanych z obecnością.
Prawdziwy przypadek: Alarmujące straty
Audyt przedsiębiorstwa produkcyjnego wykazał:
Zapisy obecności na nocnej zmianie były poważnie niespójne z nagraniami z monitoringu, a rzeczywisty wskaźnik obecności wynosił mniej niż 70%.
Odciski palców różnych osób pojawiały się na tym samym stanowisku pracy w różnym czasie, co wskazuje na systematyczną rejestrację czasu pracy przez pełnomocników.
Wydajność nadgodzin była całkowicie nieproporcjonalna do godzin pracy, o niskiej wydajności.
W ciągu trzech miesięcy przedsiębiorstwo poniosło straty w wysokości ponad 800 000 juanów w wyniku tego.
Rozpoznawanie tęczówki: Budowanie niepodważalnej linii obrony obecności
Po tym, jak duże przedsiębiorstwo wprowadziło system obecności z rozpoznawaniem tęczówki, efekt był natychmiastowy:
Dokładne zarządzanie okresem czasu
System automatycznie rejestruje rzeczywiste godziny nadliczbowe, eliminując możliwość ręcznej modyfikacji. Każda rejestracja czasu pracy wymaga weryfikacji tęczówki na żywo, aby zapewnić dokładność zapisów czasu.
Unikalne uwierzytelnianie tożsamości
Unikalność cech tęczówki zasadniczo rozwiązuje problem rejestracji czasu pracy przez pełnomocników. Każdy pracownik musi być obecny osobiście, aby zakończyć rejestrację czasu pracy, zapewniając, że osoba odpowiada tożsamości.
Zapewnienie bezpieczeństwa danych
Technologia szyfrowania jest wykorzystywana do przechowywania danych obecności w celu zapobiegania manipulacjom na zapleczu. Wszystkie operacje pozostawiają ślady, stanowiąc wiarygodną podstawę do audytów.
Inteligentna analiza i wczesne ostrzeganie
System może automatycznie analizować wydajność nadgodzin, wydawać wczesne ostrzeżenia o nieprawidłowym zachowaniu związanym z nadgodzinami i pomagać menedżerom w terminowym wykrywaniu problemów.
Prawdziwe opinie: Głosy menedżerów przedsiębiorstw
Dyrektor ds. zasobów ludzkich stwierdził
"Po uruchomieniu systemu obecności z tęczówką miesięczne wydatki na nadgodziny zmniejszyły się średnio o 65%, oszczędzając prawie 1 milion juanów rocznie. Pracownicy zdali sobie również sprawę, że muszą faktycznie pracować w nadgodzinach, aby otrzymać wynagrodzenie, a ich stosunek do pracy znacznie się poprawił."
Dyrektor finansowy westchnął
"Teraz dane dotyczące nadgodzin są prawdziwe i wiarygodne i nie musimy już martwić się podczas audytów. Co ważniejsze, możemy dokładnie analizować wydajność nadgodzin i optymalizować alokację zasobów ludzkich."
Rozwiązania: Budowanie kompleksowego systemu zarządzania nadgodzinami
Zapewnienie techniczne
Zastosuj technologię rozpoznawania tęczówki, aby ustanowić wiarygodną podstawę uwierzytelniania tożsamości i zapewnić autentyczność i wiarygodność danych dotyczących obecności. System powinien mieć cechy odporne na manipulacje i możliwe do prześledzenia.
Ulepszenie instytucjonalne
Ustanowić naukowy proces zatwierdzania nadgodzin i wyjaśnić standardy nadgodzin i mechanizmy kompensacyjne. Wdrażać zarządzanie nadgodzinami w pełnym procesie, w tym wstępne zatwierdzanie, monitorowanie w trakcie procesu i ocenę po zdarzeniu.
Remodeling kulturowy
Propagować kulturę wydajnej pracy, unikać nieskutecznych nadgodzin i skupiać się na wynikach pracy, a nie na godzinach pracy. Włączyć wydajność nadgodzin do systemu oceny wyników.
Podjąć natychmiastowe działanie: Przewodnik samooceny przedsiębiorstwa
● Sprawdzić stopień dopasowania między ostatnimi wydatkami na nadgodziny a wynikami pracy
● Ocenić, czy istniejący system obecności ma luki w zabezpieczeniach
● Sprawdzić, czy proces zatwierdzania nadgodzin jest ściśle wdrażany
● Przeanalizować różnice w wydajności nadgodzin między różnymi działami
● Opracować plan optymalizacji systemu zarządzania nadgodzinami
Wnioski
Luki w obecności nie tylko powodują bezpośrednie straty ekonomiczne, ale także osłabiają kulturę korporacyjną i morale pracowników. Ustanawiając niezawodny system obecności za pomocą technologii rozpoznawania tęczówki, przedsiębiorstwa mogą skutecznie zatykać luki w zarządzaniu i osiągać rzeczywiste obniżenie kosztów i poprawę wydajności.
Ustanowienie uczciwego i przejrzystego środowiska obecności i zapewnienie, że każdy grosz wynagrodzenia za nadgodziny odgrywa należną mu wartość, jest mądrym wyborem dla nowoczesnego zarządzania przedsiębiorstwem.
O nas
Jako wiodące krajowe przedsiębiorstwo zajmujące się technologią biometryczną, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. koncentruje się na badaniach i rozwoju oraz promocji zastosowań technologii rozpoznawania tęczówki. Posiadamy algorytmy rozpoznawania tęczówki i sprzęt z całkowicie niezależnymi prawami własności intelektualnej, zapewniając profesjonalne rozwiązania uwierzytelniania tożsamości dla różnych branż.
Nasz zespół techniczny posiada bogate doświadczenie branżowe i może zapewnić przedsiębiorstwom pełny zakres usług, od analizy potrzeb, projektowania rozwiązań po wdrażanie i wdrożenie. Obecnie z powodzeniem zrealizowaliśmy projekty rozpoznawania tęczówki w wielu dziedzinach, takich jak produkcja, branża usługowa i branża technologiczna.
Jeśli masz trudności w zarządzaniu kosztami nadgodzin, skontaktuj się z nami, a my zapewnimy Ci profesjonalne konsultacje techniczne i rozwiązania.
