Luki w obecności pożerają zyski korporacyjne, a 80% wynagrodzenia za nadgodziny może pójść na marne
Szokujące odkrycie dyrektora finansowego
"Po prostu nie mogę zrozumieć tego konta!" Pani Zhang, dyrektor finansowa firmy technologicznej, dokonała szokującego odkrycia podczas audytu rocznego: firma wypłaciła 1 milion juanów w wynagrodzeniach za nadgodziny w ciągu roku, ale faktyczne, ważne wydatki na nadgodziny wyniosły mniej niż 200 000 juanów. Oznacza to, że ponad 800 000 juanów w wynagrodzeniach za nadgodziny wpadło w czarną dziurę zarządzania obecnością.
Alarmujące wyniki audytu
W miarę pogłębiania dochodzenia, na jaw wyszła seria systemowych luk w obecności:
Oszustwa czasowe wciąż szaleją pomimo powtarzających się zakazów
Dochodzenie wykazało, że oszustwa czasowe stały się główną luką w stratach wynagrodzeń za nadgodziny. Pracownicy pewnego zespołu projektowego nie wychodzili od razu po pracy; zamiast tego załatwiali sprawy osobiste przy swoich stanowiskach i dopiero godzinę lub dwie później rejestrowali wyjście, aby stworzyć iluzję pracy w nadgodzinach. Co gorsza, niektórzy pracownicy na stanowiskach technicznych wykorzystywali swoje uprawnienia systemowe do bezpośredniej modyfikacji zapisów rejestracji czasu pracy za pośrednictwem zaplecza, sztucznie opóźniając normalny czas zakończenia pracy o 2-3 godziny. Kiedy dział audytu pobrał nagrania z monitoringu, okazało się, że pracownik twierdził, że pracował w nadgodzinach do godziny 22:00, ale faktycznie opuścił swoje stanowisko o godzinie 19:00.
Poważne oszustwa tożsamości i zniekształcone dane dotyczące obecności
Podczas sprawdzania zapisów obecności, pracownicy audytu stwierdzili, że to samo urządzenie rejestrujące czas pracy rejestrowało informacje o rejestracji czasu pracy różnych pracowników kolejno w bardzo krótkim czasie, co wyraźnie wskazywało na zorganizowane zachowanie polegające na rejestracji czasu pracy przez pełnomocników. Na przykład, nagrania z monitoringu pokazały pracownika przebywającego krótko przed maszyną do rejestracji czasu pracy, ale urządzenie wielokrotnie emitowało komunikaty o pomyślnej weryfikacji. Dalsze dochodzenie wykazało, że niektórzy pracownicy używali podrobionych folii odcisków palców, pozwalając jednej osobie nosić "odciski palców" wielu kolegów w celu rejestracji czasu pracy wsadowo, całkowicie zniekształcając podstawowe dane dotyczące obecności.
Dane podatne na manipulacje, nadzór nieskuteczny
Zarządzanie zapleczem systemu obecności wiąże się z poważnymi ukrytymi zagrożeniami. Osoby z uprawnieniami administratora systemu mogą dowolnie modyfikować zapisy rejestracji czasu pracy, a ślady modyfikacji są trudne do wykrycia. Pracownik działu IT pewnej firmy ujawnił, że został poproszony przez swojego przełożonego działu o dodanie zapisów nadgodzin wsadowo dla całego zespołu. Ten rodzaj oszukańczego zachowania "fabrykacji z powietrza" sprawia, że system nadzoru obecności jest nieskuteczny.
Brak nadzoru ze strony kierownictwa
Proces zatwierdzania nadgodzin jest poważnie formalistyczny. Większość menedżerów przyjmuje postawę "akceptuj wszystko" w odniesieniu do wniosków o nadgodziny i rzadko weryfikuje autentyczność i konieczność pracy w nadgodzinach. Niektórzy menedżerowie wykorzystują nawet zatwierdzanie nadgodzin jako sposób na pozyskanie podwładnych i aktywne zachęcanie do fałszywego zgłaszania nadgodzin. Kierownik działu przyznał: "Wszyscy to robią; jeśli potraktuję to zbyt poważnie, obrażę ludzi."
Problem ogólnobranżowy: Dlaczego zarządzanie nadgodzinami jest tak trudne?
Wrodzone wady tradycyjnych systemów obecności
Odciski palców są łatwe do skopiowania, hasła mogą być udostępniane, a rejestracja kartą może być wykonywana przez pełnomocników - wszystkie te tradycyjne metody mają oczywiste luki. Zwłaszcza w dużych przedsiębiorstwach produkcyjnych i przedsiębiorstwach pracochłonnych, oszustwa związane z obecnością stały się tajemnicą poliszynela.
Wsteczne metody nadzoru
Przedsiębiorstwa często polegają na ręcznych kontrolach wyrywkowych i audytach po zdarzeniu, co utrudnia osiągnięcie monitoringu w czasie rzeczywistym i skutecznej prewencji. Kiedy problemy zostaną wykryte, straty często już zostały poniesione.
Odejście od orientacji kulturowej
Błędne przekonanie, że "godziny nadliczbowe = poświęcenie" doprowadziło niektóre przedsiębiorstwa do niejawnego zachęcania do nieskutecznych nadgodzin. Ta orientacja kulturowa stworzyła podatny grunt dla oszustw związanych z obecnością.
Prawdziwy przypadek: Alarmujące straty
Audyt przedsiębiorstwa produkcyjnego wykazał:
Zapisy obecności na nocnej zmianie były poważnie niespójne z nagraniami z monitoringu, a rzeczywista frekwencja wynosiła mniej niż 70%.
Odciski palców różnych osób pojawiały się na tym samym stanowisku w różnych godzinach, co wskazywało na systematyczną rejestrację czasu pracy przez pełnomocników.
Wydajność nadgodzin była całkowicie nieproporcjonalna do godzin pracy, z niską wydajnością.
W ciągu trzech miesięcy przedsiębiorstwo poniosło straty w wysokości ponad 800 000 juanów w wyniku tego.
Rozpoznawanie tęczówki: Budowanie niepodważalnej linii obrony obecności
Po tym, jak duże przedsiębiorstwo wprowadziło system obecności z rozpoznawaniem tęczówki, efekt był natychmiastowy:
Dokładne zarządzanie okresem czasu
System automatycznie rejestruje rzeczywiste godziny nadliczbowe, eliminując możliwość ręcznej modyfikacji. Każda rejestracja czasu pracy wymaga weryfikacji tęczówki na żywo, aby zapewnić dokładność zapisów czasu.
Unikalne uwierzytelnianie tożsamości
Unikalność cech tęczówki zasadniczo rozwiązuje problem rejestracji czasu pracy przez pełnomocników. Każdy pracownik musi być obecny osobiście, aby zakończyć rejestrację czasu pracy, zapewniając, że osoba odpowiada tożsamości.
Zapewnienie bezpieczeństwa danych
Technologia szyfrowania jest wykorzystywana do przechowywania danych dotyczących obecności, aby zapobiec manipulacjom w tle. Wszystkie operacje pozostawiają ślady, stanowiąc wiarygodną podstawę do audytów.
Inteligentna analiza i wczesne ostrzeganie
System może automatycznie analizować wydajność nadgodzin, wydawać wczesne ostrzeżenia o nietypowym zachowaniu związanym z nadgodzinami i pomagać menedżerom w terminowym wykrywaniu problemów.
Prawdziwe opinie: Głosy menedżerów przedsiębiorstw
Dyrektor ds. zasobów ludzkich stwierdził
"Po uruchomieniu systemu obecności z tęczówką, miesięczne wydatki na nadgodziny zmniejszyły się średnio o 65%, oszczędzając prawie 1 milion juanów rocznie. Pracownicy również zdali sobie sprawę, że muszą faktycznie pracować w nadgodzinach, aby otrzymać wynagrodzenie, a ich podejście do pracy znacznie się poprawiło."
Dyrektor finansowy westchnął
"Teraz dane dotyczące nadgodzin są prawdziwe i wiarygodne i nie musimy już martwić się podczas audytów. Co ważniejsze, możemy dokładnie analizować wydajność nadgodzin i optymalizować alokację zasobów ludzkich."
Rozwiązania: Budowanie kompleksowego systemu zarządzania nadgodzinami
Zapewnienie techniczne
Zastosuj technologię rozpoznawania tęczówki, aby ustanowić wiarygodną podstawę uwierzytelniania tożsamości i zapewnić autentyczność i wiarygodność danych dotyczących obecności. System powinien mieć cechy odporności na manipulacje i możliwości śledzenia.
Ulepszenie instytucjonalne
Ustanowić naukowy proces zatwierdzania nadgodzin i wyjaśnić standardy nadgodzin i mechanizmy kompensacji. Wdrożyć pełny proces zarządzania nadgodzinami, w tym wstępne zatwierdzanie, monitorowanie w trakcie procesu i ocenę po zdarzeniu.
Remodeling kulturowy
Propagować kulturę efektywnej pracy, unikać nieskutecznych nadgodzin i skupiać się na wynikach pracy, a nie na godzinach pracy. Włączyć wydajność nadgodzin do systemu oceny wyników.
Podjęcie natychmiastowych działań: Przewodnik samooceny przedsiębiorstwa
● Zweryfikuj stopień dopasowania między ostatnimi wydatkami na nadgodziny a wynikami pracy
● Oceń, czy istniejący system obecności ma luki w zabezpieczeniach
● Sprawdź, czy proces zatwierdzania nadgodzin jest ściśle wdrażany
● Przeanalizuj różnice w wydajności nadgodzin między różnymi działami
● Opracuj plan optymalizacji systemu zarządzania nadgodzinami
Wnioski
Luki w obecności nie tylko powodują bezpośrednie straty ekonomiczne, ale także osłabiają kulturę korporacyjną i morale pracowników. Ustanawiając niezawodny system obecności za pomocą technologii rozpoznawania tęczówki, przedsiębiorstwa mogą skutecznie zatykać luki w zarządzaniu i osiągać rzeczywiste obniżenie kosztów i poprawę wydajności.
Ustanowienie uczciwego i przejrzystego środowiska obecności i zapewnienie, że każdy grosz wynagrodzenia za nadgodziny odgrywa należną mu wartość, jest mądrym wyborem dla nowoczesnego zarządzania przedsiębiorstwem.
O nas
Jako wiodące krajowe przedsiębiorstwo zajmujące się technologią biometryczną, WuHan Homsh Technology Co., Ltd. koncentruje się na badaniach i rozwoju oraz promocji zastosowań technologii rozpoznawania tęczówki. Posiadamy algorytmy rozpoznawania tęczówki i sprzęt z całkowicie niezależnymi prawami własności intelektualnej, zapewniając profesjonalne rozwiązania uwierzytelniania tożsamości dla różnych branż.
Nasz zespół techniczny posiada bogate doświadczenie branżowe i może zapewnić przedsiębiorstwom pełny zakres usług, od analizy potrzeb, projektowania rozwiązań po wdrażanie i wdrożenie. Obecnie z powodzeniem wdrożyliśmy projekty rozpoznawania tęczówki w wielu dziedzinach, takich jak produkcja, branża usługowa i branża technologiczna.
Jeśli masz trudności w zarządzaniu kosztami nadgodzin, skontaktuj się z nami, a my zapewnimy Ci profesjonalne konsultacje techniczne i rozwiązania.
